申请者在申请办理各项计算机软件著作权登记手续时,请仔细阅读《计算机软件保护条例》、《计算机软件著作权登记办法》和国家版权局发布的有关软件登记事项的公告。

一、申请文件的格式要求

1、 所提交的纸介质申请文件和证明文件需复制在A4纸上;

2、 提交的各类表格应当使用中国版权保护中心制定的统一表格(可以是原表格的复制件),填写内容应当使用钢笔或签字笔填写或者打印,字迹应当整齐清楚,不得涂改;

3、 申请表格内容应当使用中文填写,并由申请者盖章(签名);

4、 提交的各种证件和证明文件是外文的,应当附送中文译本;

5、 所提交的申请文件应当为一份 。

二、 不予登记的软件

  有下列情况之一的,不予登记并书面通知申请人:
   (一)表格内容填写不完整、不规范,且未在指定期限内补正的;
   (二)提交的鉴别材料不是《条例》规定的软件程序和文档的;
   (三)申请文件中出现的软件名称、权利人署名不一致,且未提交证明文件的;
   (四)申请登记的软件存在权属争议的。

三、各类申请的文件交存要求 

计算机软件著作权申请表

1、 《计算机软件著作权登记申请表》

根据《计算机软件保护条例》第七条的规定( 第七条 软件著作权人可以向国务院著作权行政管理部门认定的软件登记机构办理登记。软件登记机构发放的登记证明文件是登记事项的初步证明。),办理《计算机软件著作权登记申请表》。  

2. 申请者身份证明(复印件)

(1) 法人或其他组织身份证明 :
企业法人: 营业执照副本复印件; (须加盖公章)
事业法人: 事业法人代码证书复印件;(须加盖公章)
其他组织: 当地民政机关或主管部门批文复印件
台湾:省法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证书(由当地法院或相关机构开具);
香港和澳门特别行政区:法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书;
外国公司:应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)。

(2) 自然人身份证明——
中国公民居民身份证复印件或其他证明复印件并签字——有工作单位:填写《非职务软件开发证明》(表格)(须加盖公章);无工作单位:填写《非职务软件开发保证书》(表格)
外国个人需提交护照复印件或个人身份证明认证件(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)

(3) 代理人身份证明(非法人单位申请者)。
填写《非法人单位证明》(表格)
软件著作权人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的,应提交授权委托书。

3. 鉴别材料

(1)源程序 1份、A4、正面
(使用计算机语言编写的指令或者语句序列)按前、后各连续30页, 共60页(不足60页全部提交)。源程序每页不少于50行(结束页除外), 右上角标注页号1-60;注意:请取消页脚,页眉中除了有页号外,不要有任何其它字样。并在标注页号时不要使用“第 X 页 共 X 页”字样。
①源程序中作者应是著作权人。
②源程序中日期须在开发完成日期之前。
③源程序中的名称与申请表中全称或简称一致。

(2)文档 1份、A4、正面
(如:用户手册、设计说明书、使用说明书等任选一种)按前、后各连续30页, 共60页(不足60页全部提交)。每页不少于30行(结束页除外), 右上角标注页号1-60。 [注] 已办理软件著作权登记的,其著作权发生继承、受让、承受时,当事人应当出具软件著作权登记证书(复印件),无须提交鉴别材料。
①文档中的日期须在软件开发完成日期之前。
②文档中出现图片,须提供合法适用图片的证明材料。
③文档中的名称须于申请表中全称或简称一致。

4. 其他软件权属证明文件(选择提交)  

(1) 软件权属证明委托开发:
合作开发软件:合同书或协议书复印件(须加盖公章);
委托开发软件:软件委托开发协议或合同书复印件(须加盖公章);
下达任务开发软件:下达任务开发软件任务书复印件(须加盖公章);
利用他人软件开发的软件:许可证明复印件(须加盖公章);

(2)继承、受让、承受软件著作权的申请人,提交以下证明文件

① “继承”专指原著作权人(自然人)发生死亡,而由合法的继承人(自然人)依法继承软件著作权的情况。继承人申请软件著作权登记时,提交合法的继承证明(经公证的遗嘱或者法院的判决等);

② “受让”指通过自然人之间、自然人与法人或者其他组织之间、法人之间、法人或者其他组织之间转让后,而取得软件著作权的情况。受让人申请软件著作权登记的,提交依法签订的著作权转让合同或者相关证明。

③ “承受”专指法人或者其他组织发生变更(如:改制)、终止(如:合并),而由其他法人或者其他组织享有软件著作权的情况。当法人或者其他组织以权利承受人申请登记的,提交的著作权承受证明: 著作权承受证明——法人或者其他组织的工商变更证明;国有法人或者其他组织的上级主管机构的行政批复

5、版本说明

申请登记软件 V1.0 以上的高版本或以其他符号作为版本号进行原创软件登记时,应提交版本说明。

计算机软件著作权合同登记申请

1. 按照要求填写的软件著作权转让、专有许可合同登记申请表

2.相关的证明文件 证明文件——软件著作权转让合同;软件著作权专有许可合同

3.申请人的身份证明

(1) 法人或其他组织身份证明 :
企业法人: 营业执照副本复印件;(须加盖公章)
事业法人: 事业法人代码证书复印件;
其他组织: 当地民政机关或主管部门批文复印件
台湾:省法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证书(由当地法院或相关机构开具);
香港和澳门特别行政区:法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书;
外国公司:应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)。

(2) 自然人身份证明
中国公民居民身份证复印件或其他证明复印件并签字——有工作单位:填写《非职务软件开发证明》(表格)(须加盖公章);无工作单位:填写《非职务软件开发保证书》(表格)
外国个人需提交护照复印件或个人身份证明认证件(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)

(3) 代理人身份证明(非法人单位申请者)。
填写《非法人单位证明》(表格)
软件著作权人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的,应提交授权委托书。

变更或补充登记申请

1. 按照要求填写的变更或补充申请表;

2. 计算机软件著作权登记事项变更补充理由以及相关资料;

3. 原计算机软件著作权登记证书(复印件);

4. 代理人身份证明。申请人委托代理人代为办理软件变更或补充登记申请的,应提交授权委托书;

补发或换发软件登记证书申请表

1. 按照要求填写的补发或换发登记证明申请表;

2. 申请人身份证明

(1) 法人或其他组织身份证明 :
企业法人: 营业执照副本复印件;(须加盖公章)
事业法人: 事业法人代码证书复印件;
其他组织: 当地民政机关或主管部门批文复印件
台湾:省法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证书(由当地法院或相关机构开具);
香港和澳门特别行政区:法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书;
外国公司:应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)。

(2) 自然人身份证明
中国公民居民身份证复印件或其他证明复印件并签字——有工作单位:填写《非职务软件开发证明》(表格)(须加盖公章);无工作单位:填写《非职务软件开发保证书》(表格)
外国个人需提交护照复印件或个人身份证明认证件(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)

(3) 代理人身份证明(非法人单位申请者)。
填写《非法人单位证明》(表格)
软件著作权人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的,应提交授权委托书。

延长、顺延期限申请表

1. 按照要求填写的延长、顺延期限申请表

2. 软件著作权登记受理通知书(复印件)

3. 代理人身份证明(非法人单位申请者)。
填写《非法人单位证明》(表格)
软件著作权人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的,应提交授权委托书。

自动撤回或放弃软件登记申请表

1. 按照要求填写的自动撤回登记申请或放弃软件登记申请表;

2. 受理通知书或者原登记证书;

3. 代理人身份证明(非法人单位申请者)。
填写《非法人单位证明》(表格)
软件著作权人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的,应提交授权委托书。

撤销软件登记申请

1、 按照要求填写的撤销软件登记申请表

2、申请人身份证明(A4纸)

(1) 法人或其他组织身份证明 :
企业法人: 营业执照副本复印件;(须加盖公章)
事业法人: 事业法人代码证书复印件;
其他组织: 当地民政机关或主管部门批文复印件
台湾:省法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证书(由当地法院或相关机构开具);
香港和澳门特别行政区:法人应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书;
外国公司:应提供营业执照复印件(须加盖公章)、公证认证书(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)。

(2) 自然人身份证明
中国公民居民身份证复印件或其他证明复印件并签字——有工作单位:填写《非职务软件开发证明》(表格)(须加盖公章);无工作单位:填写《非职务软件开发保证书》(表格)
外国个人需提交护照复印件或个人身份证明认证件(经中华人民共和国驻所在国大使馆认证)

(3) 代理人身份证明(非法人单位申请者)。
填写《非法人单位证明》(表格)
软件著作权人委托代理人代为办理软件著作权登记申请的,应提交授权委托书。

3、撤消软件登记申请理由

4、撤消软件登记有关的证明文件   
终审的司法判决(复印件)证明文件
著作权行政管理部门做出的行政处罚决定(复印件)
中国版权保护中心计算机软件著作权登记审查规范
《计算机软件著作权》登记手续
计算机软件著作权登记申请表
软件著作权转让申请表
变更或补充登记申请表

四、 登记办理期限
我中心在收到申请后进行初审,初审合格后寄往中国版权保护中心软件著作权登记部,一般登记办理期限为60个工作日。中国版权保护中心软件著作权登记部受理后将核发《计算机软件登记证》寄达我中心,中心核对无误后即通知申请者前来领取。

五、软件登记公告
   我中心将申请登记软件者的情况在中国版权网公布,公布内容包括软件登记号、软件名称(简称)、著作权人、版本号、软件完成日期、登记日期。

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